Эту страницу открывают, когда проект нужно перевести в денежную модель: понять, сколько будет стоить реализация, на каких допущениях держится бюджет и что именно в него входит. Ошибка PM здесь часто в том, что бюджет либо берётся «сверху», либо считается как условная сумма без связи с реальным планом.
Что это за навык
Построение бюджета — это умение собрать денежную рамку проекта из состава работ, ресурса, внешних закупок, рисков, организационных ограничений и выбранной модели поставки.
Что должно входить в бюджет
- стоимость внутреннего и внешнего ресурса;
- закупки, лицензии, подрядчики, инфраструктурные расходы;
- резервы на риски и неопределённость, если контур проекта это допускает;
- затраты на обязательные согласования, запуск, поддержку и сопутствующие активности.
Как делать
1. Отталкивайтесь от плана и состава работ, а не от желаемой суммы. 2. Разделите фиксированные и переменные затраты. 3. Явно обозначьте, что входит в бюджет, а что нет. 4. Зафиксируйте допущения: доступность команды, внешние цены, курс, окна поставки, рамки закупки. 5. Проверьте, что бюджет можно объяснить через логику проекта, а не только через итоговую цифру.
Минимальная структура бюджета
Даже в простом проекте полезно отдельно держать:
- внутренний ресурс по ролям или потокам;
- внешние закупки и подрядчиков;
- обязательные сопутствующие расходы;
- резерв или буфер на неопределённость, если он допускается моделью проекта;
- явные исключения, которые в бюджет не входят.
Такой каркас помогает не спорить о единственной цифре в отрыве от её состава.
Типовые ошибки
- считать бюджет без опоры на структуру проекта;
- не закладывать косвенные и сопутствующие расходы;
- не фиксировать исключения и допущения;
- смешивать бюджет проекта и стоимость всего бизнес-контура вокруг него;
- не пересматривать бюджет после серьёзных изменений объёма.