Оценка загрузки

Как оценивать загрузку команды так, чтобы план учитывал реальную доступность людей, параллельные обязательства и пределы capacity

Эту страницу открывают, когда на бумаге план сходится, а в реальности команда не успевает, потому что люди уже заняты на других инициативах, работают не фуллтайм, переключаются между контекстами или зависят от регулярной операционки.

Что это за навык

Оценка загрузки — это перевод объёма работы в реальную доступность команды. Здесь PM должен уметь увидеть разницу между «сколько работы есть» и «сколько команда может реально взять без самообмана».

Как делать

1. Соберите список ролей и их доступность. 2. Учитывайте не только проект, но и другие обязательства людей. 3. Закладывайте переключения контекста, созвоны, операционку и поддержку. 4. Проверяйте загрузку по критичным ролям отдельно. 5. Обновляйте картину при изменении состава команды или приоритетов.

Что ломается без этого

  • план выглядит красиво, но не исполняется;
  • одни роли перегружены, а другие простаивают;
  • сроки срываются без видимого изменения объёма;
  • конфликты ресурсов всплывают слишком поздно.

Типовые ошибки

  • считать людей доступными на 100% времени;
  • оценивать среднюю загрузку по команде вместо критичных узких мест;
  • не учитывать сезонность, отпуска и параллельные инициативы;
  • забывать, что senior-роль и junior-роль не взаимозаменяемы по capacity.

Связанные материалы