Оценка неопределённости

Как учитывать неопределённость в планировании, чтобы проект не делал вид, что всё точно известно, когда входные данные ещё плавают

Эту страницу открывают, когда входные данные ещё неустойчивы, но от PM уже ждут оценки и плана. Сильный PM в такой ситуации не прячет неопределённость под одну цифру, а делает её явной частью управленческой картины.

Где она возникает

  • требования ещё меняются;
  • зависимые команды не дали подтверждений;
  • технология или интеграция новые;
  • нет подтверждённого состава ресурса;
  • внешние сроки или решения пока не зафиксированы.

Как с ней работать

1. Явно фиксируйте источники неопределённости. 2. Разделяйте твёрдые и предположительные части плана. 3. Показывайте диапазон, сценарии или условия, при которых оценка сохраняется. 4. Связывайте неопределённость с рисками и следующими шагами по прояснению. 5. Не продавайте раннюю оценку как окончательную.

Типовые ошибки

  • делать вид, что неопределённости нет;
  • прятать большой разброс за средним числом;
  • не объяснять руководству, от чего зависит срок;
  • не пересматривать оценку после снятия ключевых неизвестных.

Связанные материалы