Оценка сроков

Как оценивать сроки проекта и его частей так, чтобы сроки отражали реальную логику движения, зависимости и ограничения, а не только желаемую дату

Эту страницу открывают, когда от PM ждут ответ на вопрос «когда будет готово». Самая частая ошибка здесь — пытаться выдать дату раньше, чем понятен объём, логика работы и ограничения.

Что важно понимать

Оценка сроков зависит от:

  • структуры работы;
  • зависимостей;
  • доступности людей;
  • внешних согласований;
  • уровня неопределённости.

Поэтому сильная оценка сроков — это не угадывание даты, а управленческая модель, в которой видно, за счёт чего срок вообще возможен.

Как делать

1. Сначала соберите декомпозицию и ключевые зависимости. 2. Отделите чистую трудоёмкость от календарного срока. 3. Проверьте, где работа может идти параллельно, а где строго последовательно. 4. Заложите внешние задержки и окна согласований. 5. Явно обозначьте допущения и условия сохранения срока.

Практический ориентир

Минимально рабочая оценка сроков должна отвечать на четыре вопроса:

  • из каких крупных частей складывается срок;
  • где проходят критичные зависимости;
  • какие ограничения делают срок реалистичным или нереалистичным;
  • что именно должно не измениться, чтобы этот срок сохранился.

Если на любой из этих вопросов нет ответа, дата обычно выглядит уверенно только на словах.

Типовые ошибки

  • обещать срок без полноценного входа;
  • игнорировать внешние зависимости;
  • считать, что сумма оценок задач автоматически даёт календарную дату;
  • не учитывать буфер на неопределённость.

Связанные материалы